Общая информация о апостилировании документов в Чешской республике
Что такое апостиль вообще?
Если коротко, апостиль - это дополнительное заверение документа для его признания за пределами той страны в которой сам документ выдан. Апостиль ставится дополнительно на документы нотариуса (доверенности, справки, выписки) или на документы выданные государственными органами. Он может требоваться для некоторых стран, а может и не требоваться. Таким образом производится легализация чешского документа для использования в странах за пределами Чешской республики
Зачем может быть нужен апостиль в Чехии?
Дело в том, что признание документов между странами регулируется определенным международным законодательством и между некоторыми странами требует определенного порядка правовой легализации бумаг.
Что касаемо конкретно Чешской республики, то любые официально выданные в этой стране бумаги (например заверенные нотариусом, или каким-либо государственным реестром) принимаются в ряде стран без каких-либо дополнительных заверений. А вот для некоторых стран, такие документы требуют дополнительного заверения апостилем в Чехии.
Как узнать, есть ли необходимость апостилировать документы.
Можете данную информацию прояснить непосредственно в стране, где планируете использовать документ выданный в Чехии. Это можно узнать зачастую у местных нотариусов или в Министерстве юстиций соответствующей страны.
на странице есть основной список стран, для которых требуется и не требуется взаимное апостилирование с Чехией. Вы можете обратиться с конкретной ситуацией к нам, мы БЕСПЛАТНО уточним, есть ли необходимость в этом заверении для конкретной страны.
Поясним, что на практике, мы все же рекомендуем апостилировать все бумаги даже в случаях, когда такое заверение формально между странами не требуется. Например, такие страны как Россия, Украина, Беларусь должны принимать чешские документы без апостиля. На практике мы все же очень часто встречаемся с тем, что по факту, при использовании иностранных бумаг по месту назначения, его апостилирование все же часто запрашивается. В частности, часто в государственных органах на территории Российской федерации сотрудники все же запрашивают это заверение для документов из Чехии, чаще всего по своей некомпетентности т.к. бумаги все же обязаны быть приняты в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года.
Примеры документов, на которые Вам может потребоваться апостиль.
Чаще всего постановку апостиля в Чехии у нас запрашивают в следующих случаях:
- Выписки по чешским юридическим лицам, которые будут использованы за границей
- Доверенности, подписанные у чешских нотариусов, любые документы заверенные нотариусом в Чехии, любого вида
- Подтверждения о регистрации или расторжении брака, свидетельства о браке, в частности заключенного в Чехии (oddací list)
- Различные справки, в частности справки о несудимости
- Нотариально заверенные копии личных документов, например паспортов
- Документы на право собственности недвижимости (или любой другой собственности), завещания, дарственные
- Многие подтверждения об образовании, например дипломы, справки о обучении, аттестаты, сертификаты
- Различные договора, например смену собственника юридического лица или любого имущества
- Любые документы выданные судами Чехии, в частности судебные решения, приговоры
- Переводы доументов, сделанные официальными (судебными переводчиками страны)
- Копии любых документов, заверенные чешским нотариусом
Список стран для которых нужно и не нужно апостилировать документы с Чехией
Ниже приведем основной список стран, для которых требуется и не требуется взаимное апостилирование документов с Чехией. Уточним, что берем лишь список самых основных стран с которыми идет обмен документов у Чешской республики. Полный список всех просто бы не вошел на страницу (свяжитесь с нами, уточним, нам не сложно).
Страны для которых (формально) НЕ НУЖЕН апостиль: Австрия, Белоруссия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Грузия, Испания, Италия, Кипр, Кыргызстан, Молдавия, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Словакия, Словения, Узбекистан, Украина, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария.
Это значит, что между странами перечисленными Выше и Чешской республикой, официальные документы (например нотариальные или заверенные государственными органами) должны признаваться без апостиля. Например нотариально заверенная в чешским нотариусом доверенность может быть например использована в России, Украине, Белоруссии без необходимости дополного заверения апостилем в Чехии и наоборот, подобные документы из этих стран могут быть использованы в Чешской республике в оригинале. Однако на практике, по месту использования бумаги ОЧЕНЬ часто требуют постановку апостиля, требуют как в самой Чехии, так и в перечисленных странах. Мы очень рекомендуем все таки "подстраховаться" и все же дополнительно апостилировать их и в этих случаях.
Страны для которых ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖЕН апостиль: Австралия, Азербайджан, Англия (Великобритания), Армения, Германия, Голландия, Дания, Израиль, Индия, Казахстан, Латвия, Литва, Новая Зеландия, Норвегия, Соединенные штаты Америки (США), Таджикистан, Турция, Финляндия, Швеция.
А вот документы выданные официальными органами стран из списка выше обязательно должны быть апостилированны для использования в Чешской республике и наоборот, на бумаги выданные Чешсокй республикой должен быть дополнительно поставлен апостиль в Чехии, для использования этих документов в этих странах.
Для ряда стран требуется не апостиль, а так называемая «суперлегализация» или как их ещё называют «консульское заверение» или «консульская легализация». Суперлегализация чаще всего нужна для стран: Объединенные Арабские Эмираты (Абу-Даби, Дубай), Саудовская Аравия, Канада, Китай (за исключение Гонконга и Макао), Таиланд, практически все страны Африки. Подробная информация по суперлегализации НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ нашего сайта.
Для всех остальных, чаще всего все же нужен апостиль. Обратитесь к нам по этому вопросу, мы всегда бесплатно проконсультируем Вас, какое заверение необходимо именно в Вашем случае.
Если интересующая Вас страна отсутствует в списке выше, свяжитесь с нами, мы обязательно уточним Вам по необходимости постановки заверения, нам не сложно.
Частые вопросы о апостилированнии документов в Чешской республике
Как получить апостиль в Чехии?
На документы выданные нотариусом в большинстве случаем ставит дополнительно Нотариальная палата Чешской республики (Notářská komora České republiky). На любые бумаги или подтверждения выданные госорганом непосредственно Министерство юстиций Чешской республики. У обоих организаций есть отделения специально для этого. И конечно мы готовы помочь с постановкой данного заверения в любых слуаях.
Зачем нужен апостиль в Чехии?
Он нужен в некоторых случаях, для легализации документов выданных в Чешской республике в других странах, за её пределами. Это зависит от требований каждой страны в отдельности. Так же бумаги из других стран используемые в Чехии в некоторых случаях требуют заверения апостилем (в некоторых случаях альтернативой может быть консульская легализация). Обращайтесь, мы БЕСПЛАТНО узнаем эту информацию именно для Вашего случая.
Как выглядит апостиль в Чешской республике?
Как небольшой штамп, обычно на обратной стороне документа. Обычно размером примерно с четверть стандартного листа А4, с печатью и часто с подписью сотрудника его поставившего. Пример штампа апостиля найдете ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ.
Что может быть заверено апостилем в Чешской республике?
Это заверение ставиться на любые официальные документы:
- Заверенные нотариусом
- Выданные любым государственным органом (например Торговым судом)
НЕ возможно апостилировать поставить на бумаги заверенные почтой или через CZECHPOINT.
Можно ли апостилировать документы в консульстве Чехии?
К сожалению, постановкой апостиля на документы выданные в Чешской республике занимаются государственные органы находящиеся непосредственно в стране. Консульства Чехии не ставят данное заверение. Бумаги доставлять в страну физически и в оригинале. Мы помогаем организацией всей процедуры и реализацией постановки апостиля в этих случаях, обращайтесь, проконсультируем, составим план действий.
Как сделать в Чехии доверенность или другой документ для России?
Доверенности в Чехии и другие документы чаще всего выдают нотариусы. Однако чаще всего выдают они их на чешском языке. Однако есть нотариусы, которые готовы заверить документы и сразу на русском. Например если Вам необходимо сделать доверенность для использования в РФ, её можно заверить сразу на русском языке у нотариуса в Чешской республике. Но далее, мы все же очень рекомендуем поставить апостиль на доверенность из Чехии т.к. ОЧЕНЬ часто в Российской федерации по месту использования требуют помимо нотариального заверения ещё и её апостилирование. Мы можем помочь с полной процедурой оформления и заверения такой доверенности, обращайтесь.
Как доставить документ в Чехию для апостилирования?
Необходимо смотреть прежде всего откуда будут доставляться бумаги. Для подавляющего большинства стран есть возможность отправить документ в Чешскую республику курьерскими экспресс-сервисами (например DHL, UPS, FedEx) напрямую на адрес. Такая доставка занимает обычно 1-2 рабочих дня и стоит порядка 30-50 евро. В случаях когда курерский сервис не работает (в некоторых ситуациях на которые влияет современная политика), вполне возможно воспользоваться обычной почтой, это довольно надежно, но значительно дольше.
Все готовые документы, которые мы апостилируем в Чехии мы стараемся направлять как раз курьерскими доставками. По нашему опыту в этом случае, с учетом пересылок в обе стороны мы укладываемся примерно в одну неделю на реализацию всего.
Как поставить апостиль если я за границей?
Апостиль на документ в Чехии можно поставить только на территории Чешской республики. Увы, консульства страны этим не занимаются. Соответственно документ необходимо присылать сюда физически, кто-то должен пройтись по соответствующим государственным органам, апостилировать его. Мы с этим как раз помогаем, находимся непосредственно в Чехии, обеспечим постановку апостиля на любой документ, с оплатой всегда по результату, без предоплаты. Обращайтесь.
Задайте нам любой вопрос по апостилю используя контакты ниже
Напишите нам
Последнее обновление страницы (last updated): 24-11-2022