Общая информация по юридическому адресу в Чехии
Каждое юридическое лицо в Чехии или индивидуальный предприниматель обязаны быть зарегистрированы по какому-то адресу в Чехии, на каком-то объекте недвижимости. Это одно из требований с точки зрения закона, при регистрации бизнеса в Чешской республике.
При этом в очень многие чешские предприниматели часто используют так называемый "виртуальный офис", ведь действительно часто деятельность не требует аренды реального помещения (что в свою очередь связанно с достаточно большими расходами), а всю работу можно вести, условно, из дома.
Чешское законодательство разрешает иметь "формальный" юридический адрес, по факту не обязывая юрлицо или ИП иметь на этом адресе реальное помещение/офис. Это довольно распространенная практика не только в Чехии но и во многих других странах
В зависимости от расположения юридического адреса предпринимателя зависит его привязка к государственным органам, прежде всего к налоговой, а так же привязка Торгового суда, где ведутся документы компании. При смене юридического адреса меняется и Ваша привязка к госорганам в которых ведется компания (за исключением случаев, когда юридический адрес остается в рамках того же района, например переносите с одного адреса расположенного в районе Прага 4, на другой адрес который так же расположен в Праге 4).
Как сменить юридический адрес фирмы в Чехии, что нужно, какая процедура
Данная информация поможет Вам, если хотите сменить юридический адрес чешской фирмы самостоятельно. Расскажем что нужно и как действовать.
Базово, вся процедура смены юридического адреса делиться на два этапа:
- Первый, получение разрешения на новый юридический адрес
- Запись факта смены юридического адреса в реестре юрлиц Чехии (в Торговом реестре)
Давайте далее по порядку.
1) Получение разрешение на новый юридический адрес.
Если переносим юридический адрес на другой адрес, нам прежде всего нужно получить разрешение на размещение адреса фирмы собственно на новом адресе. Такое разрешение по чешски называется "Souhlas s umístěním sídla". Юрадрес чешской компании может быть размещен в какой-то жилой или коммерческой недвижимости расположенной в Чехии (это должно быть какое-то строение), в т.ч. размещено и частной квартире или доме, зачастую владельцы компаний так и размещают юридический адрес в своей собственной недвижимости.
Разрешение на юридический адрес может выдать владелец этой недвижимости (или кто-то, по доверенности от владельца недвижимости). В случае если недвижимость принадлежит нескольким людям (например супругам), мы рекомендуем, чтобы такое разрешение было выдано от каждого владельца недвижимости.
Если у Вас нет своего объекта недвижимости в Чехии, то можно разместить на так называемом "виртуальном адресе". В Чехии не сложно найти множественные предложение таких юрадресов, в каждом сколько-нибудь крупном городе Чехии. Они предоставляются на платной основе, цены разные, но самые дешевые варианты начинаются сейчас от 70 евро/год. Если нужен контакт, обращайтесь, порекомендуем.
Подпись на разрешении должна быть заверена. Заверить подпись на разрешении можно вот этими способами (коротко говоря или в Чехии у любого нотариуса или CzechPoint, в консульствах Чехии за пределами страны, или у нотариусов за пределами страны, если что обращайтесь, подскажем как сделать). Если разрешение на размещение юрадреса выдает кто-то по доверенности от владельца недвижимости, то к разрешению обязательно нужно приложить заверенную копию этой доверенности тем самым подтвердить, что человек подписавший разрешение может его выдать, хоть и под доверенности.
Какой-то конкретной формы текста данного разрешения нет, обычно оно пишется в достаточно свободных формулировках. Мы рекомендуем указать следующие данные в документе:
- Название и регистрационный номер юридического лица которому выдается разрешение
- Адрес на котором располагается юрадрес, кадастровые данные (чем подробнее, тем лучше)
- Лицо уполномоченное выдать разрешение
- Срок, на который выдается разрешение (может быть ограничено по сроку, например на год)
У нас есть ШАБЛОН РАЗРЕШЕНИЯ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ФИРМЫ В ЧЕХИИ, можете им воспользоваться, естественно нужно будет дополнить данные конкретного человека который выдает разрешение, данные объекта где будет адрес.
Помимо самого разрешения на юридический адрес, мы рекомендуем приложить решение/согласие учредителей на смену юрадреса. По нашей практике скажем, что оно по факту чаще всего не требуется, документы проходят и так, но на всякий случай лучше сделать (что учредители или учредители собрались, изъявили согласие на смену юридического адреса фирмы).
2) Запись смены адреса в Торговом реестре
После получения документа разрешающего размещение компании на новом юридическом адресе необходимо записать этот факт в реестре юридических лиц Чехии (Торговом реестре Чешской республики).
Здесь очень важен момент, какие положения о размещении юридического адреса прописаны в уставе компании и нужно ли нам менять устав в связи со сменой адреса. Есть две основные ситуации:
- В уставе компании прописан общий населенный пункт размещение юридического адреса (например просто что "у компании юрадрес в Праге") и мы по факту меняем юрадрес в рамках населенного пункта который прописан в уставе. В этом случае нам не нужно менять устав юрлица, это проще и сильно дешевле. На самом деле в большинстве случаев с которыми мы на практике встречаемся - именно такая ситуация. В этом случае директор (именно директор) компании подает составляет заявление в Торговый реестр на смену юрадреса фирмы. К заявлению конечно нужно приложить то самое разрешение на размещение юрадреса компании (тот самый "Souhlas s umístěním sídla") Составить заявление можно в специальном приложении на сайте Минюста Чехии. Заявление необходимо распечатать, подписать с заверением и подать в соответствующий Торговый суд, где ведется компания. Так же такое заявление можно подать через Датову схранку компании, если таковая в доступности. Необходимо оплатить и госпошлину за делопроизводство по заявлению, она составляет 2000 Чешских крон (порядка 80 евро), реквизиты для оплаты всегда генерируются автоматически на самом заявлении (на первой странице). Торговый суд выносит решение по этому заявлению в срок примерно 3-5 рабочих дней.
- В уставе компании прописан конкретный юридический адрес или мы меняем населенный пункт в котором размещается юрадрес (например юрадрес меняется с Праги на Брно). В этом случае необходимо вносить изменения в устав компании. Это сложнее, т.к. необходимо менять устав юридического лица. Это во первых сложнее т.к. сделать это могут учредители, во-вторых, это сильно увеличивает стоимость т.к. это делает нотариус, его услуги стоят порядка 7000-8000 Чешских крон (порядка 300-350 евро). В этом случае необходимо личное участие учредителей у нотариуса при смене юрадреса, или чтобы кто-то их представлял по доверенности. Конечно это не исключает, что у нотариуса нужно предоставить разрешение на размещение нового юридического адреса. Из плюсов отметим что в этом случае, что нотариус напрямую записывает изменения юрадреса в Торговом реестре, не нужно самим далее подавать заявление в Торговый реестр как в варианте выше. Такая ситуация встречается в целом реже, но она часто индивидуальная, если что связывайтесь, подскажем как действовать, нам не сложно.
После фактической записи смены юридического адреса в Торговом реестре происходит и смена территориальных государственных органов, к которому привязано юридическое лицо. Самые важные из них это смена территориальной привязки к налоговой (чеш. "Finanční úřad") и Торгового суда, где ведется юридическое лицо. Это все делается автоматически, документы по компании автоматически пересылаются со старых мест на новые, Вам ничего делать не нужно, но для Вас это значит, что бухгалтерскую отчётность с момента переписи юрадреса теперь подаете по месту нового отделения налоговой и если вносите какие-то изменения в фирме, то подаете в Торговый суд так же по новому месту размещения.
Это все, процедура смены адреса фирмы закончена.
Частые вопросы по юридическому адресу компании в Чехии
Какие последствия если не продлевать юрадрес фирмы в Чехии?
Частый вопрос, с которым к нам обращаются. Исходим из того, что компания просто перестала платить за ежегодное продление адреса предоставителю юрадреса.
На практике проблемы могут быть с двух направлений:
1) Со стороны государственных органов. Если Вы не продлевали юрадрес, то его предоставитель может подать запрос в госорганы об аннулировании юрадреса у компании или же сами госорганы могут это увидеть. В этом случае госорганы направляют компании запрос, по которому нужно подтвердить документально право использование текущего юрадреса или сменить его на новый (опять же подтвердив документов). На смену юридического адрса в этом случае дается достаточный законный срок обычно от 30 до 90 дней. Если компания на такой запрос не реагирует, то у неё могут аннулировать все лицензии (а не имея лицензий она не имеет право вести деятельность). Если компания и далее не предпримет действий по устранению этой ситуации, то компания может попасть в так называемую "принудительную" ликвидацию. По нашему опыту, такие санкции по юридическому адресу со стороны государственных органов происходят достаточно редко.
2) Со стороны предоставителя юрадреса. Это касается ситуаций, когда у Вас нет собственной недвижимости в Чехии, Вы брали адрес где-то на стороне. Тут, на практике так же есть два основных варианта:
- Юридический адрес Вам предоставили БЕЗ договора на его предоставление т.е. Вы просто заплатили деньги, Вам выдали разрешение на новый юридический адрес. Это относительно безопасная ситуация, худшее, что может сделать владелец недвижимости, это подать запрос в Торговый реестр и аннулировать Вам адрес (например если Вы не оплатили продление на следующий год) и тогда все пойдет по сценарию из пункта 1 (санкции со стороны государственных органов). Будет ли владелец недвижимости реально что-то делать в этом отношении, подаст ли такой запрос в Торговый реестр - загадка, может сделать а может и не сделать. По нашему опыту скажем, что в целом бывает. Наша рекомендация, просто отслеживать, если такое произошло и если произошло - уже решать ситуацию (если такое случится, то компании придет уведомление на Датову схранку, с требованием предоставить разрешение на юрадрес или перенести его). Если такого уведомления нет, то и проблемы по сути тоже нет. Часто владельцы юрадресов не очень контролируют это и компания долго висит на юрадресе без каких-либо проблем.
- Предоставитель юридического адреса ЗАКЛЮЧИЛ с Вам договор на его предоставление и тут нужно смотреть, какие были формулировки в договоре и по нашему опыту они могут быть действительно "опасные". Часто люди подписывающие договор на юрадрес его не читают, а по нашему опыту хотим сказать, что такой договор практически всегда содержит формулировку, что если продление юрадреса не оплачивается своевременно, представитель компании не выходит на связь, юрадрес при этом не переносится в другое место, то предоставитель юрадреса вправе потребовать оплату от человека который подписывал договор как от физического лица и случаи, когда они реально требуют не редки. Т.е. возникает долг по юрадресу, оплату которого они требуют от физического лица подписавшего договор и юридически они в этом правы. Такой долг они не стесняются передавать коллекторам, в результате чего он может многократно возрасти. Одно дело если человек не находится в Чехии и его не найти, другое дело, если человек тут живет. Многие люди "попались на эту удочку". Тут опять же ситуации разные, предоставитель юрадреса в этом случае может дать процессу ход, а может и не дать. Мы очень рекомендуем не допускать такой ситуации и если она возникла, не избегать её, а все таки выходить на связь с предоставителем юридического адреса, как-то решать с ним ситуацию. По нашему опыту, если от них не скрываться, а действительно вести какую-то коммуникацию по решению, конечно долг они Вам не простят, но в решении сиутации обычно идут навстречу. Так же, в целом лучше продлевать юридический адрес, это обычно не стоит великих денег, а вот финансовые проблемы которые могут возникнуть из-за этого договора могут быть значительно серьезнее.
Да и в целом, наша рекомендация все таки своевременно продлевать юрадрес фирмы. Обычно это не очень дорогая услуга, а вот проблем из-за отсутствия юрадреса может быть очень много.
Что нужно, для смены юридического адреса чешской фирмы?
Для смены юрадреса необходимы две базовые вещи:
- Согласие владельца недвижимости с размещением адреса для компании
- Подача заявления в реестр юридически лиц Чехии на изменение адреса
В случае если юридическое лицо меняет населенный пункт, в котором расположен юридически адрес, так же будет требоваться и смена устава компании, что делается у нотариуса. У нас прямо на странице где вы находитесь есть подробная инструкция, как сменить юридический адрес в Чехии, может быть Вам полезна.
Можно ли сменить юридический адрес дистанционно, без приезда
Да, конечно, юридический адрес фирмы в Чехии можно сменить дистанционно. Это делается или по доверенности от директора компании, или через электронный ящик компании (datová schránka). В любом случае, обращайтесь, уточняйте какая у Вас ситуация, расскажем, как возможно действовать в Вашем случае. Для смены, важнее всего получить разрешение на новый юридический адрес, что так же решаемо без приезда.
Отзывы клиентов о нас
ВCЕ ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ О НАС (всего 31 отзывов)(25 мая 2023)
Оценка:
Отзыв: Благодаря Аркадию удалось решить мою проблему. Хочу отметить его профессиональное и внимательное отношение. Постоянно на связи, многократное бесплатное консультирование, уникальное терпение и доброжелательность...всего и не перечислить. Рекомендую.
(25 мая 2024)
Оценка:
Отзыв: Мне необходимо было получить справку о несудимости с апостилем из Чехии. Всё сделали очень оперативно (беря во внимание сроки отправки почтой России (можно, конечно, отправлять и DHL, что будет в разы быстрее, или отправлять не в Россию, а по Европе)). Я очень дотошный человек и привыкла задавать много вопросов. С Аркадием все мои вопросы были отвечены в полном объёме ещё до того, как я успела их задать. Всё очень понятно, всегда на связи, очень профессионально, уважительно, вежливо и все положительные прилагательные, которые только возможны. Спасибо огромное за работу!!!
(3 июня 2025)
Оценка:
Отзыв: Большое спасибо Аркадию за быстрое онлайн разрешение нашей непростой ситуации!