Нажмите на значок нужного мессенджера выше для начала чата.
Суть проблемы
Примерно с 2021-2022 года к нам достаточно часто обращаются клиенты (в основном из России), которые получили так называемое "письмо счастья" от налоговой РФ с тем, что налоговые органы России обнаружили у клиента (гражданина РФ) компанию в Чешской республике, в которой он состоит учредителем. Налоговая предполагает в данной ситуации, что эта чешская фирма могла работать и приносить прибыль, налог с которой её владелец должен заплатить в России, соответственно как физическое лицо налоговый резидент РФ. Дело в том, что в 2014 году в российском налоговом законодательстве были приняты положения о так называемых "Контролируемых иностранных компаниях" (сокращенно КИК), по которому гражданин РФ должен отчитываться перед налоговыми органами РФ о юридических лицах за рубежом, которыми он владеет. Если гражданин не подавал такие уведомления, то есть вероятность что он налоговой России придет то самое "письмо счастья", по которому грозят очень большие штрафы, иногда многомиллионные.
Уточним, что такие же запросы мы получаем и от граждан других стран, в частности Украины, Беларуси, Казахстана и других стран СНГ т.е. и в этих странах ситуация такая же как у граждан РФ и решение такое же как и для РФ, один в один. Поэтому информация ниже будет абсолютно актуальна и для граждан этих стран, во всех аспектах.
Компаний в Чехии, которые принадлежат россиянам довольно много. Зачастую эти юридические лица открывались много лет назад, с целью получения долгосрочных виз (ВНЖ) и переезда в Чехию, для покупки недвижимости, реже для реального для ведения бизнеса. Но в подавляющем большинстве случаев, у людей сложилось так, что планы не реализовались, а компания в Чехии оказывается по итогу не нужной и человек про неё просто напросто забывает на много лет, компания не ведет никакой деятельности, отчетность в подавляющем большинстве случаев не подается.
Что делать в данной ситуации?
Как много раз говорили ранее, план действий всегда индивидуальный, зависит от состояния компании, но обычно мы действуем в три основных шага описанные ниже.
Первое, связывайтесь с налоговой РФ
Очень важно, понять что от Вас хотят налоговые органы РФ, от которых Вам пришел запрос. Забегая немного вперед, документы/подтверждения о нулевых доходах чешской фирмы мы сделать можем (имею ввиду на чешской стороне, в Чехии), но основная задача все таки не в том, чтобы сделать нужные справки в Чехии, а чтобы удовлетворить запрос налоговых органов России, а не в Чехии. Поэтому первоначально нужно выяснить, что хочет налоговая РФ, какие документы и в каком виде требуются, какие вообще настроения у сотрудника российской налоговой, который курирует вопрос по Вашей фирме (а бывает по разному, иногда лояльно, иногда не очень) и исходя из этого мы уже можем выстраивать дальнейшую работу.
К сожалению, мы не можем сказать как обращаться с данным вопросом в налоговую РФ, мы специализируемся на решении вопроса на чешской стороне. Очень рекомендуем Вам найти в РФ специалиста, какого-то налогового консультанта, который умеет провести коммуникацию с налоговыми органами России. Насколько нам известно, такие специалисты есть. Есть даже специалисты специализирующиеся именно на этих самых уведомлениях о контролируемых иностранных компаниях. Не думаю, что их работа стоит больших денег (относительно потенциальных штрафов от налоговой), но такой человек поможет грамотно выстроить коммуникацию с налоговыми органами РФ и понять как действовать далее. Повторюсь, очень важно прежде всего понять, что хочет от Вас налоговая России и на основе этого строить работу далее.
Второе, делаем необходимые документы/подтверждения в Чехии
Далее, как мы поняли какие настроения налоговой в РФ, что нам нужно, мы приступаем к получению документов на чешской стороне, каких-то справок/подтверждений об отсутствии доходов чешской фирмы, это вполне реально.
К сожалению, тут действительно нет единого "рецепта" как действовать, все случаи с которыми к нам обращались индивидуальны, все компании в разных состояниях. Однако в большинстве случаев, все сводится к двум шагам:
- Мы восстанавливаем бухгалтерию компании за последние несколько лет, обычно за 3-5 лет. Это значит что мы подаем нулевые отчеты по компании.
- На основании поданной отчетности у налоговой Чехии мы запрашиваем те или иные подтверждения о нулевых доходах, которые Вы и предоставляете в РФ как доказательство того, что деятельности у компании не было.
Сложность так же заключается в том, что у налоговые органы Чехии не выдают простой справки, скажем на листе А4, где написано что "компания такая-то за период 2022-2024 деятельности не вела, доходов не имела". Просто нет такой формы, а если формы нет, то и выдать такую справку не могут, чешская налоговая в этом крайне не гибка. Но есть различные другие варианты, в частности это могут быть те самые нулевые бухгалтерские отчеты, которые мы подали, это могут быть бухгалтерские балансы опять же заверенные налоговой, в некоторых случаях это просто документ о вычислении налоговой нулевого налога. Тут всегда смотрим индивидуально, но так или иначе решаемо. Обращайтесь, разберем ситуацию.
Эти документы могут быть основанием для подтверждения нулевых доходов чешской фирмы в налоговой РФ. Документы в Чехии всегда выдаются на чешском языке, увы, других вариантов нет. Во многих случаях их необходимо переводить на русский. Вообще, налоговые органы РФ всегда реагируют по разному, где-то более лояльно, где-то более строго. В каких-то случаях строго требуют физические документы, бумажные, с мокрой печатью и переводом. В каких-то случаях им достаточно электронных таблиц, имею ввиду просто файл в формате PDF, просто переведенные автоматически любым автоматическим переводчиком.
Пот отзывам клиентов, которым помогали с данным вопросом, почти во всех случаях на основании этих документов так или иначе получалось решить вопрос с налоговыми органами РФ. Если все делалось в срок, клиент вовремя реагировал на запросы налоговых органов РФ, то обычно данный вопрос закрывался без последствий (без штрафов). В некоторых случаях штрафы все же были, но их получалось значительной мере сократить.
Третье, закрытие фирмы
Это довольно логично далее, ведь если Вы далее владеете фирмой, то такие запросы могут поступать далее, в будущие годы. Фирму нужно закрыть или как-то от неё избавиться. Мы это делаем, зачастую это в целом совмещено со всей нашей работой по документам. К сожалению, тот или иной вариант закрытия юрлица в Чехии дело весьма дорогостоящее, но тем не менее так же разработаем для Вас индивидуальный вариант действий, сообщим что можем сделать.
Как вариант, фирму можно оставить, но далее Вам каждый год нужно будет подавать в налоговую РФ те самые уведомления по чешскому юридическому лицу, которым Вы владеете. Если это не сложная процедура, то почему бы с другой стороны и нет.
Частые вопросы, связанные с подтверждением нулевых доходов чешской фирмы
Наша компания в Чехии давно бездействующая, оказалась не нужна, давно не подавала отчетность. Есть ли решение в данном случае?
Да, пока во всех случаях обращений к нам по данному вопросу нам получалось успешно решать данный вопрос. Все ситуации индивидуальны, напишите нам, изучим ситуацию, составим возможные варианты действий.
Как быстро возможно получить подтверждения об отсутствии доходов чешской компании?
Опять же, все довольно индивидуально, зависит от состояния компании. Ориентировочный срок, за который у нас получается уладить все вопросы по компании и получить нужные подтверждения составляет порядка 1 месяца. Очень многое зависит и от скорости нашей с Вами коммуникации, а так же в каком формате документы требуют налоговые органы РФ.
Хорошо, нулевые доходы подтвердили, а что делать с фирмой после?
Наверное, самым разумным решением будет далее закрытие фирмы в Чехии т.к. если оставить её как есть, "на плаву", то во-первых, налоговая в РФ и далее каждый год может запрашивать похожие подтверждения (например в 2025 году, запросит такую же информацию за 2024 год). Соответственно всю процедуру необходимо будет проделывать каждый год. Лучше всего закрыть фирму и далее показывать, что фирмой Вы уже не владеете. С ликвидацией юрлиц в Чехии так же помогаем, обычно совмещаем и получение подтверждений из налоговой Чехии и закрытие юрлица.
Как реагирует налоговая в РФ на документы из Чехии?
По нашему опыту и отзыву клиентов, везде очень по разному. Где-то довольно просто принимает документы, где-то довольно сложно. Так же принимают в разных форматах, где-то требуют строго документы со всеми заверениями и "мокрыми" печатями, где-то достаточно просто электронных файлов. Но в целом, так или иначе, клиентам получается или значительно сократить суммы штрафов или вообще от них избавиться. Часто требуется перевод документов с чешского на русский язык, что в общем так же реализуемо.
Вообще, с 2022 года, после того как Чехия уверенно стала для России "недружественной страной", налоговая РФ стала значительно лояльней к гражданам РФ которые в Чехии владеют фирмами, но тем не менее запросы от налоговой РФ по прежнему приходят.
Есть ли какие-то санкции в отношении россиян с начала 2022 года?
Не смотря на опасения многих россиян, на официальном уровне все осталось так же, без каких-либо санкций и ограничений. Соответственно в разрезе решения вопросов с налоговой отчетностью, подтверждением нулевых доходов, закрытием компании все осталось так же. Сотрудники всех чешских организаций реагируют корректно и должным образом. В отношении россиян в данном случае все точно так же как и в отношении граждан других стран и даже в отношении к самим чехам, все в общем порядке.
Отзывы клиентов о нас
Все отзывы клиентов о компании RusCzech(месяц назад)
Оценка:
Отзыв: Всем доброго дня! Обратились в фирму Rus Czech с просьбой помочь сделать бухгалтерию за последние годы и закрыть фирму, которая много лет висела невостребованная. Огромная благодарность Аркадию. Очень комфортно было с ним общаться! Все грамотно, четко, всегда на связи. Все сделали! Документы выслали! Очень удобно, что полная оплата по получению результата. Надежная компания! Всем рекомендую! Еще раз, огромнейшее спасибо им!!!
(На этой неделе)
Оценка:
Отзыв: Необходим был апостиль на чешском документе. Аркадий максимально оперативно и четко дал всю необходимую информацию и все оформил. Огромное спасибо! Бесценные услуги в период закрытых границ. Рекомендую!
(На этой неделе)
Оценка:
Отзыв: Огромное спасибо Аркадию, за оперативность в решении нашего вопроса! Чувствовалась заинтересованность в оказании качественной услуги, и помощи по всем вопросам. Рекомендую!!!