Нужно знать перед открытием фирмы в Чехии
Чешские компании и по состоянию на 2025 год имеют ряд очевидных плюсов ("белая" и надежная юрисдикция, простая, быстрая и относительно недорогая стоимость, возможность регистрации гражданами абсолютно любой страны, вполне лояльные налоговые органы Чехии и т.д.), об этом уже много раз и много где сказано и эти ощутимые плюсы у них действительно есть. Однако очень многие клиенты которые к нам обращаются не берут в расчет и негативные факторы, которые другие регистраторы фирм часто скрывают. В результате когда эти факторы выясняются, интерес к регистрации резко падает и получается, что обе стороны (и мы и клиент) просто впустую потратили время. Мы все же об этом скажем прямо, чтобы не Вы, не мы не теряли время. Если же эти факторы не являются для Вас проблемой; - связывайтесь с нами, организуем все в лучшем виде.
Перед тем как открывать юридическое лицо в Чехии, имейте ввиду следующие факторы:
Проблема с открытием банковского счета, если в учредительной структуре нерезиденты
Открытие счета для фирмы в Чехии это сейчас далеко не формальная процедура т.е. не так, что директор пришел в банк, подписал все необходимые бумаги, получил реквизиты счета. Если директор нерезидент Чехии (не гражданин, без долгосрочной визы в страну или без ВНЖ/ПМЖ), то будьте готовы к тому, что будут серьезные трудности с открытием банковского счета.
У нас на сайте на отдельной странице есть подробная информация по открытию счета для чешской фирмы. В двух словах, если директор нерезидент Чехии, нужно будет подавать заявки в банки страны, подробно описывать предполагаемую деятельность. Очень важно, чтобы директор мог сам подать такие заявки, лично провести коммуникацию с банком (более того, почти все банки Чешской республики сейчас требуют, чтобы это делал директор лично). Второй важный момент, чтобы значительная часть фактической деятельности компании проходила непосредственно в Чехии т.е. чтобы имела каких-то поставщиков/клиентов непосредственно в стране (пусть и предполагаемых) и это должны быть реально действующие субъекты.
В случае, если директор с гражданством не в ЕС и не имеет ВНЖ в Чехии - открытие счета практически без шансов. Несколько проще в случае если человек хотя бы с гражданством ЕС, но так же будет не просто. С другой стороны, ничего компании не запрещает открывать счета в других странах и даже в платежных системах, многим клиентам это позволяет вести деятельность. Чешская фирма вообще по закону не обязана иметь счет как таковой.
ВНЖ по ней - забудьте
В интернете и в 2025 году много информации о том, что зарегистрировав фирму в Чехии можно относительно просто получить ВНЖ в Чешскую республику. К нам не редко обращаются клиенты с этим запросом, поэтому даем пояснение. Формально - да, можно, можете зарегистрировать юридическое лицо, собрать несложный и относительно недорогой пакет документов и подать заявление на чешское ВНЖ. По факту, вероятность отказа по такому заявлению практически 100 процентов. Эта схема работала примерно до 2010-2012 года, но из-за большого потока иностранцев в страну чешские госорганы прикрыли это "окно" (формально есть пункты закона по которым в ВНЖ Вам откажут, по закону будут правы). У нас на сайте есть отдельная странице где описана сегодняшняя ситуация с ВНЖ в Чехию, в т.ч. и таким способом.
Если цель открытия компании это получение ВНЖ по ней, то просто забудьте про эту затею. Потратите время и деньги, результата скорее всего не получите.
Все новые юрлица неплательщики НДС
Все компании которые регистрируются с нуля НЕ являются плательщиками НДС по умолчанию, НЕ имеют VAT номера. Получение номера НДС каждому юридическому лицу нужно проходить дополнительно. В силу того, что через чешские фирмы работало много мошеннических схем с НДС, налоговые органы Чехии рассматривают каждую такую заявку на НДС довольно строго. Налоговой Чехии нужно обосновывать почему в Вашем случае Вашей новой компании нужен номер VAT. Такое заявление не факт что будет быстро рассматриваться и не факт что с позитивным результатом.
Насколько без проблем можно будет получить НДС номер в Вашем случае - к сожалению сказать не можем, это скорее вопрос бухгалтерский. Из-за сложности регистрации на рынке продаются уже готовые фирмы с НДС, но они очень дорогие, цены в самых простых случаях начинаются от 4-5 тыс евро.
Как открыть фирму в Чехии, пошаговая инструкция, процедура
Если решили организовывать регистрацию компании в Чехии самостоятельно, то подробную информацию как это сделать найдете ниже. Будет очень объемно (а по другому в данном случае никак). Будем говорить об открытии ООО («s.r.o.») т.к. в своей практике никогда не встречали потребность в других формах юрлиц, с огромной долей вероятности именно эта форма Вам и нужна. О том, что такое «s.r.o» и какие у них параметры в общем, может подробно посмотреть у нас на сайте тут.
Заранее уточним, что для реализации всего самостоятельно обязательно:
- Лично находится учредителям в Чехии, иметь возможность лично посетить нотариуса и нужные госорганы или быть представленными кем-то по доверенности
- Владеть чешским языком (или самим учредителям или их представителю по доверенности). Почти все нотариусы в стране это требуют. Логично, что человек должен понимать суть процедуры, уметь читать документы на чешском, понимать, что подписывает.
Итак, как действовать.
Шаг 1: Подготовка информации и документов к регистрации
Регистрация юридического лица в Чешской республике сейчас проводится одним днем, в частности одним визитом к нотариусу, который разом делает практически все необходимые процедуры и записывает фирму в Торговый реестр Чешской республики. Однако к этому визиту к нотариусу необходимо тщательно подготовится, поэтому, как ни странно, именно подготовка является самым большим и по факту сложным этапом. С этого мы и начинаем.
Что нужно подготовить перед визитом к нотариусу.
Готовим информацию:
- Название юридического лица, оно должно быть свободно. Проверить свободно ли название можно на официальном сайте Минюста Чехии, или на других ресурсах, например прямо у нас на сайте (можете задавать предполагаемое название, если наша система ничего не находит - значит название свободно). Уточним, что к предполагаемому Вами названию компании будет всегда прибавлена приставка «s.r.o.», это обязательно, имейте ввиду.
- Определить учредительную структуру будущей фирмы, количество учредителей, количество директоров, распределение долей между учредителями.
- Подготовить информацию об учредителях, имя/фамилию, дату и место рождения, адрес проживания, регистрации. Эти данные непосредственно будут записываться в реестр юрлиц Чехии (Торговый реестр).
- Определить размер уставного капитала. Уставной капитал чешской фирмы с 2014 года может составлять 1 Чешскую крону. Если он будет более 20 000 Чешских крон, то потребуется дополнительное подтверждение от банка о внесении капитала. Такое подтверждение сейчас делается довольно сложно, к тому же деньги фактически нужно будет вносить на счет банка. По факту же, уставной капитал ни на что не влияет, поэтом рекомендуем его делать в пределах от 1 до 20 000 Чешских крон, но не более.
- Определить виды деятельности. В настоящее время в устав компании записываются конкретные виды деятельности. Они в Чешской республике стандартизированы, у нас на сайте есть список свободных видов деятельности в Чехии(чеш. «volné živnosti»). Довольно важно уже на этом этапе определить какие виды деятельности будут у юридического лица т.к. в настоящий момент они записываются в устав компании сразу на стадии регистрации и их далее потом сложно сменить (точнее сменить конечно можно, но нужно менять устав, что дорого, поэтому лучше выбрать из списка стандартизированных видов деятельности с запасом, но не стоит все же брать абсолютно все). Так же уточним, что есть в Чехии и так называемые "сложные" или ещё их называют "подтверждаемые" виды деятельности(чеш. «vázané živnost» или «remeselné živnosti»). Для этих сложных видов деятельности требуется так называемый "гарант", имейте это ввиду уже сейчас, определитесь с лицензиями и найдите "гаранта", если он будет требоваться. Большинство же простых видов деятельности в Чехии можно закрыть теми самыми "свободными лицензиями", гарант по факту требуется довольно редко.
Всю эту информацию рекомендуем заранее направить нотариусу, чтобы он заранее подготовил устав компании, который Вы подпишите при визите. Чаще всего это можно сделать, например, по электронной почте.
Готовим необходимые документы, которые будут нужны у нотариуса
- Разрешение на размещение юридического адреса (по-чешски «souhlas s umístěním sídla společnosti»). Это бумага от владельца недвижимости в Чехии (или от представителя владельца недвижимости) разрешающая регистрацию адреса фирмы в этом объекте недвижимости. Закон в стране позволяет компаниям иметь лишь формальный юридический адрес, или их ещё называют «виртуальный». Предложений таких адресов в Чехии очень много, во всех городах. Учтите, что после регистрации фирма будет территориально привязана к налоговым органом в этом городе/районе или крае, где у неё юридический адрес.
- Приготовьте личные документы учредителей, если идете к нотариусу лично (паспорта, карточки ВНЖ/ПМЖ, если есть, по будут сверять личности)
- Заявление-согласие от каждого директора с назначением директором. Часто готовит сам нотариус и можно заверить напрямую у него, но рекомендуем подготовить заранее или по крайней мере согласовать текст.
- Если директора не являются резидентами Чехии или ЕС, то будет необходима справка о несудимости из страны их гражданства. Справка нужна физически, с мокрой печатью, никакие электронные варианты в Чешской республике не принимают. Для ряда стран нужен будет апостиль на справку (тут можете проверить нужен ли будет апостиль для документов из конкретной страны). Обязателен заверенный перевод справки на чешский язык. Если директора резиденты Чехии (имеют тут регистрацию) или граждане ЕС – такая справка не требуется.
Это все документы которые требуются у нотариуса. Так же подготовьте оплату нотариальных сборов (уточняйте у напрямую, часто зависит от параметров вашего юридического лица).
Шаг 2: Найдите нотариуса
Регистрация фирмы в Чехии производится у нотариуса. Именно он составляет и заверяет устав компании, записывает юридическое лицо в Торговый реестр Чехии. Если вся информация и документы из предыдущего шага у Вас готовы, то можно уже договариваться с конкретным нотариусом о реализации всей процедуры. Их много в каждом городе Чехии, все это делают и в целом относительно оперативны в назначении времени.
Договариваетесь с нотариусом, посещаете его. В этот визит нотариус составляет устав компании и напрямую записывает её в Торговый реестр Чешской республики. Часто непосредственно на месте сразу выдает и выписку по ней, с присвоенным регистрационным номером (IČO) и всеми другими данными. На следующий день (через ночь) компания появляется и в онлайн реестрах, Вы можете проверить её существование на сайте Минюста Чехии, или например через нашу систему проверки юрлиц в Чехии, по факту фирма к данному моменту зарегистрирована.
Шаг 3: Завершающие процедуры, лицензии, налоговая, Датова схранка
После визита к нотариусу компания видна в реестре юрлиц, однако нужно сделать несколько обязательных вещей:
- Получение фактических лицензий и разрешений на деятельность (это делает «Živnostenský úřad»). Это ОЧЕНЬ ВАЖНО т.к. хоть юрлицо и записано в Торговый реестр Чехии, но фактические разрешения/лицензии (по-чешски «živnosti») оно ещё не получило и не может вести деятельность. Директору необходимо посетить любой госорган представляющий тот самый «Živnostenský úřad» (причем действительно любой в стране, не обязательно по месту регистрации компании) и подать заявление на получение лицензий. К сожалению такие заявления довольно часто обрабатываются не быстро, иногда даже неделю.
- Получить доступы к Датовой схранке («Datová schránka», подробнее о том, что это такое). Получить их очень важно для дальнейшего содержания компании. После регистрации чешские госорганы автоматически отправляют доступы на адреса директоров указанные в Торговом реестре, каждому директору. Так же их можно получить на любом отделении CzechPoint.
- Получение налогового номера ИНН (по чешских «DIČ»). Номер ИНН в Чехии присваивается автоматически, налоговые органы видят в Торговом реестре регистрацию юрлица и сами присваивают этот номер, тут ничего делать не нужно. Подтверждение об этом они пришлют на ту самую Датову схранку, не лишне будет убедится в этом, что документ о присвоении ИНН пришел.
На данном этапе регистрация фирмы в Чехии завершается, можете полноценно пользоваться ей для ведения предпринимательской деятельности.
Часты вопросы
Когда выгодно открыть фирму с нуля?
К сожалению на это нет однозначного и простого ответа. Но все таки есть несколько основных ситуаций когда это выгодно.
Открытие новой фирмы в Чехии с нуля пожалуй выгодно при следующих факторах:
- Нужно абсолютно новое юрлицо в Чехии, без истории, что гарантирует отсутствие каких-либо "хвостов" и проблем в прошлом
- Нужна компания строго по Вашим требованиям, название, нужная учредительная структура
- По тем или иным причинам нужна фирма с максимально свежей датой регистрации
- Минимальные сроки, открыть новое юрлицо можно за один день
Однако по состоянию на 2025 год процесс довольно дорогой и обойдется в порядка 1400-1500 евро, пожалуй это основной минус. Готовые же фирмы значительно дешевле.
Сколько стоит открыть фирму в Чехии или купить готовую в 2025?
Цены сильно различаются в зависимости от того, будете ли Вы открывать новое юридическое лицо с нуля, или покупать готовую.
Регистрация новых юрлиц в Чехии обычно дороже, в частности наша организация предлагает стоимость 1690 евро (все под ключ без скрытых расходов, если интересно тут подробнее о регистрации новой фирмы). Думаю, если посмотрите предложения других организаций, то итоговая стоимость будет у всех примерно около этой цифры, кто-то может предлагать дороже, кто-то дешевле (однако уточняйте в дешевых предложения, все ли необходимое включено стоимость т.к. часто номинальная стоимость указана очень небольшая, но к ней необходимо докупить множество услуг, как например юридический адрес, переводы документов и так далее).
Другая история с готовыми, так называемыми "полочными" компаниями. Они сейчас довольно дешевые, можно найти довольно недорогие предложения готовых юридических лиц по 300-500 евро. В частности у нас есть в предложении готовые компании за стоимость примерно тех самых 300-500 евро. Дело в том, что за последние 10-15 лет в Чешской республике было зарегистрировано очень много новых юридических лиц. В очень многих случаях такие юрлица остались просто не использованы, не пригодились, не вели никакой деятельности. Сейчас они оказались не нужны своим владельцам и они готовы отдать их за очень лояльные деньги, фактически просто за переоформление, поэтому на рынке сейчас много таких предложений, значительно больше чем спроса, чем и обусловлена невысокая их стоимость. Конечно в данном случае нужно проверять приобретаемое юрлицо, но как показывает наша практика, в большинстве случаев это действительно компании которые можно брать в работу и это отличный бюджетный вариант.
Какие документы нужны?
Для регистрации фирмы в Чехии будут необходимы следующие документы:
- Доверенность от каждого учредителя (если будете регистрировать удаленно)
- Ответственное заявление-согласие каждого директора, с назначением на должность директора
- Если директор не будет резидентом Чехии или другой страны ЕС будет требоваться справка о несудимости из страны гражданства, с мокрой печатью и иногда апостилем (уточняйте нужен ли апостиль между Чехией и страной которая выдает справку, например можете это сделать прямо у нас на сайте ТУТ)
Доверенность и ответственное заявление директора должны быть заверены и тут нужно смотреть, где находятся люди. Обычно это или местный нотариус или ближайшее консульство Чехии (консульства много где есть). Если интересно, у нас на сайте есть подробная информация как заверить документы для Чехии.
В случае если сотрудничаете с нами по регистрации, то все тексты документов мы конечно составим после согласования всех данных (сообщим, что будет нужно от Вас).
Отзывы клиентов о нас
ВCЕ ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ О НАС (всего 35 отзывов)(27 октября 2022)
Оценка:
Отзыв: Остались очень довольны профессионализмом и оперативностью в решении нашей проблемы. Мы с семьей (граждане РФ)находились в Турции когда нам понадобилось апостилировать наше свидетельство о браке выданное в Чехии 10 лет назад, обратились в Rus Czech, документы отправили в Чехию, за 1 день нужные штампы были проставлены и отправлены нам обратно , Аркадий постоянно был на связи и давал более чем исчерпывающие, подробные и развёрнутые ответы на вопросы. С таким идеальным сервисом мы не сталкивались давно ! Компанию рекомендую огромное им спасибо!
(17 мая 2023)
Оценка:
Отзыв: Необходим был апостиль на чешском документе. Аркадий максимально оперативно и четко дал всю необходимую информацию и все оформил. Огромное спасибо! Бесценные услуги в период закрытых границ. Рекомендую!
(25 мая 2024)
Оценка:
Отзыв: Мне необходимо было получить справку о несудимости с апостилем из Чехии. Всё сделали очень оперативно (беря во внимание сроки отправки почтой России (можно, конечно, отправлять и DHL, что будет в разы быстрее, или отправлять не в Россию, а по Европе)). Я очень дотошный человек и привыкла задавать много вопросов. С Аркадием все мои вопросы были отвечены в полном объёме ещё до того, как я успела их задать. Всё очень понятно, всегда на связи, очень профессионально, уважительно, вежливо и все положительные прилагательные, которые только возможны. Спасибо огромное за работу!!!
