Подробная информация о Датовых схранках в Чехии
Кто в Чехии может получить Датову схранку
Это могут сделать любые лица резиденты страны, в частности:
- Физические лица резиденты страны, как граждане самой Чешской республики, так и иностранцы живущие в стране по долгосрочным визам, ВНЖ, ПМЖ
- Индивидуальные предприниматели (Датова схранка просто физлица и Датова схранка ИП рассматриваются как разные)
- Любые юридические лица зарегистрированные в стране, как частные компании, так и государственные организации
В случае получения физическим лицом или ИП запросить доступы к ней может непосредственно это физическое лицо напрямую. В случае Датовой схранки на юридическое лицо, это может сделать директор этого юрлица.
Как и где получить или восстановить доступы к Datová schránka
Юридические лица и ИП. В настоящее время, Датова схранка автоматически присваивается любому чешскому ИП при регистрации, а так же автоматически генерируется и присваивается каждому директору юридических лиц в Чехии и направляется письмом (в том числе и за пределы Чехии) на адрес фактического проживания ИП или адрес проживания директора юрлица. С 2009 года этот процесс полностью автоматический и обязательный. Бывает, что такие письма теряются и не доходят (особенно если адрес получения за пределами Чешской республики) и тут важно уточнить, что если доступы к Датовой схранке были сгенерированы и отправлены, то считается что человек их получил (даже если фактически не получил их) и любые госорганы могут и смело будут направлять туда запросы в случае необходимости. Поэтому ОЧЕНЬ важно удостовериться при регистрации ИП или юридического лица в Чехии в фактическом получении доступов, это очень важный инструмент.
Физические лица несколько в другой ситуации и иметь личную Датову схранку не обязаны и могут это сделать по желанию. Тем не менее если живете в Чехии, рекомендуем это сделать, это очень полезный инструмент. При получении доступов для физических лиц они обычно выдаются на месте непосредственно при запросе, поэтому тут риск того, что они "пройдут мимо Вас" фактически отсутствует.
Получить или восстановить доступы к Datová schránka можно сделать в любом представительстве Czech POINT в Чехии (если интересно, у нас есть подробно о том, что такое Czech POINT в Чехии и где найти их представительства), в частности:
- Любое отделении почты в стране
- Любая городская или районная администрация (Městský úřad, Městská část)
- Все нотариусы в стране могут сделать или восстановить доступ к ней
- Консульства и посольства Чешской республики так же это делают (отличный вариант восстановить доступы дистанционно)
В данные представительства Czech POINT необходимо обратиться лично, с собой конечно иметь документы подтверждающие личность. ИП или директору юридического лица нет необходимости иметь собой регистрационные документы или выписку, в отделениях Czech POINT сами найдут всю нужную информацию в реестрах, от Вас нужен будет только личный документ чтобы сверить личность.
Получить или восстановить доступы по доверенности теоретически возможно, но с этим есть определенные сложности и особенности
Возможно ли по доверенности восстановить Датову схранку
Теоретически да, это сделать возможно, но есть сложности и особенности, коротко говоря можно столкнуться со сложностями реализации на месте в Чехии (что меньшая проблема) и в целом сложно найти человека, который возьмется по доверенности восстановить Вам её.
Если подробнее:
- Нужно оформлять и заверять доверенность. Если речь о получении или восстановлении для физического лица, то это не проблема, если же речь о восстановлении для чешского ИП или юридического лица из страны, то необходимо обращаться в консульство Чешской республики (нотариусы стран редко заверяют доверенность нужной формы) и тогда уже проще напрямую в консульстве решить вопрос с её восстановлением или получением.
- Есть сложности с реализацией непосредственно на месте в Чехии. Хоть процедура по доверенности возможна, но зачастую на месте не знаю как это сделать по доверенности, электронные системы ответственные за это не оптимизированы для процедуры по доверенности
- Третья, самая сложная проблема, это найти человека который за это возьмется. Дело в том, что у Датовой схранки в Чехии есть "владелец", а есть "пользователь", который имеет к ней доступ. Если речь идет о восстановлении или получении по доверенности, то "пользователем" будет назначен именно человек, который её восстанавливает, иначе никак. В этом случае, за любую подачу документов этот "пользователь" несет ответственность. Далеко не каждый человек захочет на себя брать ответственность за подачу документов от другого человека. Например подать бухгалтерскую отчетность за ИП или юридическое лицо, как можно быть уверенным на 100 процентов что подаются правдивые цифры и не снижаются никакие налоги. Поэтому найти человека который согласится стать таким "пользователем" довольно сложно, обчыно это реализуемо в кругу очень доверенных, близких лиц.
Поэтому, если нет возможности приехать в Чехию для решения этого вопроса, мы очень рекомендуем обращаться за восстановлением Датовой схранки напрямую в консульства Чешской республики, в этом случае все вопросы снимаются.
Можно ли восстановить доступы к Datová schránka без визита в Чехию
Это возможно и лучший вариант сделать это обратиться в консульство или посольство Чешской республики. Очень многие консульства и посольства страны делают это. Их довольно много по миру и найти можно практически в любой точке. Это лучший вариант, там напрямую сделают или восстановят доступы. Туда необходимо обратиться человеку лично, с документами подтверждающими личность, ничего более.
Не забываем в целом о том, кто может получить доступ к Датовой схранке в Чехии. Имеем ввиду, что нерезиденты страны это сделать не смогут.
Альтернативный вариант, это реализация процедуры по доверенности (об этом на абзац выше, пролистайте немного выше на странице).