Регистрация лицензии индивидуального предпринимателя в Чехии

Как зарегистрировать ИП в Чехии самостоятельно, подробная инструкция

Процесс регистрации лицензии индивидуального предпринимателя в Чехии (чеш. "Živnostenský list") достаточно прост, как мы говорили ранее, по сути самое сложное что Вам нужно будет сделать это получить разрешение на юридический адрес, остальное всё формальности.

Базовый фактор, что в настоящее время для регистрации лицензии частного предпринимателя Вам необходимо быть резидентом Чехии или другой страны ЕС (с долгосрочной визой ВНЖ/ПМЖ в Чехию или гражданством другой страны ЕС, чешским гражданством или гражданством другой страны ЕС). К сожалению открытие ИП для нерезидентов самой Чешской республики и ЕС сейчас НЕ возможно.

Если этот фактор у Вас в наличии, то далее можем переходить к процедуре, о ней ниже.

Подготовка информации и документов

Перед самой регистрацией лицензии индивидуального предпринимателя необходимо подготовить следующие документы и информацию:

• Разрешение на размещение юридического адреса Вашего будущего ИП (чеш. "Souhlas s umístěním sídla "). Как ни странно самый хлопотный документ. Такое разрешение может выдать любой владелец жилой или коммерческой недвижимости в Чешской республике или его представитель с доверенностью. В Чехии очень много организаций, которые предоставляют такой юридический адрес на платной основе, есть во всех сколько нибудь крупных городах, это называется "виртуальный адрес" (чеш. "virtuální sídlo"). Поищите таких представителей в Вашем городе, их много, цены для ИП на такое разрешение будут варьироваться примерно от 70 до 250 евро в год. Само разрешение предоставители такого адреса Вам сделают, заверят. В документе указывается имя человека который регистрирует лицензию и обычно срок, на который выдается юрадрес. Уточним, что по месту юридического адреса в будущем предприниматель будет привязан и к соответствующим территориальным налоговым органам.
• Заранее выберите конкретные виды деятельность (чеш. "Obory živnosti" или бывает называют "Obory činnosti"). В Чешской республике есть широкий список свободных видов деятельности (Чеш. "volné živnosti"). Это виды деятельности которые может получить любой предприниматель просто по заявлению, не требуя дополнительного подтверждения. Под них, обычно можно подстроить почти любую деятельность. Посмотрите их список (ссылка на предложение раньше), отметьте/выберите номера, которыми предполагаете заниматься. Уточним, что в Чехии так же есть и так называемые сложные лицензии (чеш. "Vázaná živnost" и "řemeslná živnost"), они действительно получаются сложнее и уже подтверждаются, однако это действительно какие-то очень ответственные виды деятельности, например жилое строительство, или утилизация отходов. В подавляющем большинстве случаев будет достаточно именно этих "свободных" видов деятельности.
• Подготовьте справку о несудимости из Чехии. По идее у реестра ИП у самого есть доступ в реестр несудимости и они сами проверяют. Однако мы все таки рекомендуем сделать справку о несудимости из Чешской республики (именно из Чехии, т.к. регистрация лицензии частного предпринимателя сейчас возможна только для резидентов Чешской республики или ЕС), в рамках которой проверяется и несудимость человека в остальных странах ЕС. Скажем прямо, сейчас нет единого ответа, нужна ли такая справка. В любом случае, мы рекомендуем такую справку сделать, чтобы снять этот вопрос. Сделать её не сложно, если хотите мы сделаем Вам такую справку о несудимости из Чехии, без проблем.
• Приготовьте 1000 Чешских крон для уплаты госпошлины

Когда все это у Вас готово, можем переходить к следующему шагу

Подаем заявление на регистрацию ИП

Как только все документы и информация готова, можете идти в ближайшее ведомство предпринимателей для подачи заявления на регистрацию (тут действительно сложно перевести, по чешски это называется "Živnostenský úřad"). Ищите в поисковике "Živnostenský úřad" в Вашем городе, очень просто найдете. Оно есть почти во всех администрациях городов и районов (например в Праге есть в администрациях всех городских частей, отмечен как "Živnostenský odbor"). Они, обычно работают на прием только по понедельникам и средам. Вы можете подать заявление на регистрацию ИП в ЛЮБОМ таком ведомстве, в любом городе и населенным пункте Чехии где оно есть, вне зависимости от Вашего личного места регистрации и вне зависимости от того, где у Вас получено разрешение на юридический адрес.

Собственно там подаете само заявление на регистрацию лицензии. Вам обязательно нужно будет предоставить документ подтверждающий Ваше резиденство в Чешской республике или другой стране ЕС (визу, ВНЖ/ПМЖ, паспорт), обязательно возьмите с собой. Сотрудник ведомства обычно помогает заполнить Вам заявление, Вам нужно будет предоставить то самое разрешение на юридический адрес, справку о несудимости и отметить виды деятельности которые выбрали. Так же на месте уплачивается та сама госпошлина в размере 1000 Чешских крон за получение лицензии.

Ваше заявление какое-то время обрабатывается. Сейчас везде по разному, в зависимости в какое ведомство обратитесь. Обычно это ровно одна неделя с момента подачи заявления, однако бывает и быстрее, если у работника ведомства есть время, случается что выдают готовое разрешение на ИП прямо на месте. В общем получите готовую лицензию или на месте или спустя неделю.

Завершающий этап, проверка IČO/DIČ, Датова схранка

После того, как Ваше заявление обработают, Вам будет присвоен индивидуальной номер предпринимателя (чеш. " IČO") и номер регистрации в налоговых органах (чеш. "DIČ"). И то и другое делается автоматически, Вам ничего делать не нужно для этого.

Вы можете проверить регистрацию Вашего ИП в реестре предпринимателей Чехии на их официальном сайте rzp.gov.cz или у напрямую через систему проверки чешских предпринимателей у нас нас сайте (у нас, однако, бывает появляется с опозданием). Вашу лицензию на обоих ресурсах можно будет найти по имени/фамилии (латиницей) или по тому самому индивидуальному номеру (IČO). Как только оно там появляется - ИП считается зарегистрированным, Вы можете вести деятельность.

При необходимости, можете получить бумажную, заверенную выписку по лицензии в ведомстве предпринимателей (где подавали заявление на регистрацию ИП, или любом другом его отделении в стране), у любого нотариуса, или CzechPoint. Она сейчас особо нигде не нужна, но все же.

Важно, после появление Вашей лицензии в реестре, Вам будет присвоена так называемая Датова схранка (подробно что такое "Datová schranka"). Это очень важно для дальнейшего ведения бухгалтерии, подачи отчетности в налоговые органы и в целом для любых взаимодействий с официальными органами Чешской республики.

Не лишним будет найти и бухгалтера, который будет вести в дальнейшем Вам бухгалтерию, поставить Ваше ИП к нему на баланс, обсудить нюансы ведения бухгалтерии и налогообложения.

На этом процедура регистрации лицензии индивидуального предпринимателя завершена.