Добавление документов чешской компании в архив Торгового реестра Чехии (Sbírka listin)

Зачем добавлять документы по чешскому юрлицу в архив Торгового реестра Чехии

Законодательство Чешской республики обязывает все чешские юридические лица добавлять в Торговый реестр Чехии (Sbírka listin obchodního rejstříku) ряд документов связанных с деятельностью организации. На практике, речь идет о различных нотариальных документах юридического лица (любые изменения в компании, смена учредителей, назначение и снятие директоров, реструктуризация организации и т.д.) и документах связанных с бухгалтерской отчетностью. Нотариальные документы, в большинстве случаях, появляются в данном архиве автоматически т.к. они непосредственно обрабатываются Торговым реестром и соответственно при обработке сотрудник реестра их добавляет в архив. Бухгалтерские же документы автоматически практически никогда не добавляются, хотя закон обязывает их добавлять в архив. В этом случае владелец компании обязан самостоятельно добавлять их в архив.

Отсутствие документов, может повлечь различные проблемы в деятельности фирмы, если говорить о фактических случаях, с которыми мы сталкивались:

• Запрет на деятельность юрлица через лишение лицензий. В случае отсутствия каких-либо документов, Торговый реестр может направить запрос на лишение лицензий. Если в результате этого у организации по итогу нет никаких лицензий, даже СВОБОДНЫХ, то любая деятельность компании считается незаконной. Это довольно грубое нарушение.
• По закону, юридическое лицо может получить довольно суровый штраф, вплоть до 400 000 Чешских крон (порядка 16 000 евро). Хотя на практике, большие штрафы назначаются в сложных случаях, когда чешская фирма во-первых не выполнила обязательство добавления документов, во-вторых нарушила какие-то процессуальные нормы решения данной неурядицы. Тем не менее вероятность штрафов нужно иметь ввиду.
• Принудительная ликвидация юрлица. С 2020 года Министерство юстиций Чехии получило полномочие отправлять в принудительную ликвидацию чешские фирмы которые систематически не выполняют обязательство по добавлению документов в архив Торгового реестра и такие случае мы уже встречаем на практике. Однако это не самый лучший способ ликвидации компании в Чехии,  с точки зрения последствий для учредителей и директоров.