Зачем добавлять документы по чешскому юрлицу в архив Торгового реестра Чехии
Законодательство Чешской республики обязывает все чешские юридические лица добавлять в Торговый реестр Чехии (Sbírka listin obchodního rejstříku) ряд документов связанных с деятельностью организации. На практике, речь идет о различных нотариальных документах юридического лица (любые изменения в компании, смена учредителей, назначение и снятие директоров, реструктуризация организации и т.д.) и документах связанных с бухгалтерской отчетностью. Нотариальные документы, в большинстве случаях, появляются в данном архиве автоматически т.к. они непосредственно обрабатываются Торговым реестром и соответственно при обработке сотрудник реестра их добавляет в архив. Бухгалтерские же документы автоматически практически никогда не добавляются, хотя закон обязывает их добавлять в архив. В этом случае владелец компании обязан самостоятельно добавлять их в архив.
Отсутствие документов, может повлечь различные проблемы в деятельности фирмы, если говорить о фактических случаях, с которыми мы сталкивались:
- Запрет на деятельность юрлица через лишение лицензий. В случае отсутствия каких-либо документов, Торговый реестр может направить запрос на лишение лицензий. Если в результате этого у организации по итогу нет никаких лицензий, даже СВОБОДНЫХ, то любая деятельность компании считается незаконной. Это довольно грубое нарушение.
- По закону, юридическое лицо может получить довольно суровый штраф, вплоть до 400 000 Чешских крон (порядка 16 000 евро). Хотя на практике, большие штрафы назначаются в сложных случаях, когда чешская фирма во-первых не выполнила обязательство добавления документов, во-вторых нарушила какие-то процессуальные нормы решения данной неурядицы. Тем не менее вероятность штрафов нужно иметь ввиду.
- Принудительная ликвидация юрлица. С 2020 года Министерство юстиций Чехии получило полномочие отправлять в принудительную ликвидацию чешские фирмы которые систематически не выполняют обязательство по добавлению документов в архив Торгового реестра и такие случае мы уже встречаем на практике. Однако это не самый лучший способ ликвидации компании в Чехии, с точки зрения последствий для учредителей и директоров.
Частые вопросы относительно архива документов (Sbírka listin) чешской компании
"Sbírka listin" компании в Чехии, что это?
"Sbírka listin", если очень упрощенно перевести на русский, это архив документов юридического лица в Чехии. Дело в том, что законодательство в Чехии обязывает чешские юридические лица предоставлять свободный доступ к ряду документов компании. Собственно такой архив и называется "Sbírka listin" юридического лица.
Зачем чешской компании добавлять документы в архив (Sbírka listin)?
Прежде всего, это законная обязанность каждого юридического лица, публиковать ряд документов в открытый доступ. Если компания не исполняет это обязательство, то на неё могут быть наложены штрафы, достаточно серьезные. Так же, если компания не делает этого систематически, существует риск того, что компания будет направлена в так называемую принудительную ликвидацию.
Какие документы чешская компания обязана публиковать в архив?
Прежде всего речь идет о следующих документах:
- Финансовую отчетность. Годовые бухгалтерские отчеты и баланс.
- Изменения в уставе компании, смену директоров, любые учредительные изменения в компании.
- Уставные документы компании
Как добавить документы в архив (Sbírka listin)?
Есть разные способы добавления этих документов:
- Через портал www.justice.cz
- С так называемой "Датовой схранки" компании (подробнее о том, что это такое на этой странице нашего сайта)
- Можно даже подать на электронную почту соответствующего (по региону) Торгового суда, за которым закреплена компания
- Есть варианты подачи документов на электронных носителях, например на CD диске, опять же соответствующему региональному Торговому суду
Далеко не все владельцы чешских компаний понимают, как это реализовать на практике и какие документы они должны подать. Обращайтесь к нам, конечно поможем с этим вопросом.
Как посмотреть документы компании в Чехии, что можно из них узнать?
Собственно ряд документов компании можно как раз найти в этом архиве. В подавляющем большинстве случаев там можно найти учредительные, а так же бухгалтерские документы компании.
Необходимо произвести поиск юридического лица по названию или регистрационному номер на сайте Министерства юстиций Чехии www.justice.cz, выбрать нужное юридическое лицо и нажать пункт "Sbírka listin". Собственно там и найдете архив всех документов компании в открытом доступе.
Все документы, однако, предоставлены на чешском языке. Многие юридические лица в Чехии не очень обязательны в добавлении документов в этот архив. Тем не менее, некоторую дополнительную информацию о компании из этого архива можно узнать.
Наши контакты
Напишите нам