Нажмите на значок нужного мессенджера выше для начала чата.
Зачем Датова схранка фирме в Чехии?
Чтобы сильно упрощать и ускорять официальный обмен документами с государственными и иными организациями.
В частности Датова схранка используется:
- Для подачи бухгалтерских отчетов в налоговые органы Чехии, как годовых отчетов по прибыли, так и например отчетов по НДС;
- Получать документы от организаций, например уведомления о предстоящих проверках фирмы, запросы от налоговых органов;
- Подача обязательных уведомлений о сотрудника в органы социального и медицинского страхования (собственно чтобы сотрудники были в этих органах застрахованы);
- Датова схранка может быть полезна в процессе закрытия/ликвидации фирмы в Чехии ;
- Подача заявлений, например на получение подтверждений об отсутствии долгов компании перед налоговой, органами медицинского или социального страхования;
- Подача и получение документов от органов, зарегистрировавших компанию, конкретно от Торговых судов, где ведется компания;
И это лишь основная, но относительно небольшая часть сфер, где может использоваться Датова схранка.
Очень важно контролировать и входящие сообщения на Датовой схранке, т.к. большинство уведомлений от всех государственных органов, например, о предстоящих проверках, возникших штрафах, налогах приходят именно сюда. На такие сообщения в большинстве случаев необходимо своевременно реагировать. В случае, если компания не отреагировала на важное сообщение, то это может быть чревато проблемами для компании.
Как получить или как восстановить Датову схранку фирмы
Закон об обмене электронными документами вступил в силу в Чехии в 2009 году. С тех пор, все юридические лица (фирмы) получают данный электронный ящик автоматически. Точнее директора компании получают данный ящик автоматически, после того как будут официально записаны в фирму директорами. Причем, каждый директор имеет отдельный, свой доступ в Датову схранку.
Доступы к Датовой схранке отправляются каждому директору заказным письмом, почтой на адрес, который официально указывается в реестре юрлиц Чехии, в т.ч. и на заграничные адреса. В связи с этим, совсем не редка проблема, что при отправке доступов к Датовой схранке директору за пределы Чехии письмо теряется или доставляется не на тот адрес. Очень часто встречаемся с тем, что владельцы чешских фирм проживающие за пределами Чехии и знать не знают о её существовании.
Восстановить Датову схранку обычно не просто. Точнее просто это сделать, если директор компании находится непосредственно в Чехии. Но если директор компании находится не в Чехии, то сделать это можно в Чешском консульстве, или по доверенности (хотя, признаться, восстановить Датову схранку по доверенности то ещё «приключение»).
Частые вопросы по Датовым схранкам
Где взять доступы к датовой схранке?
Доступы (логин и пароль) отправляются физически, заказным письмом на адрес директора компании, после записи его директором в компанию. Письмо с доступами отправляется в том числе и за пределы Чехии.
Что такое Датова схранка?
Датова схранка («Datová schránka»), это специальный электронный ящик, который в Чехии позволяет официально обмениваться документами между юридическими, физическими лицами, а так же государственными организациями. Что-то вроде электронной почты, но отправка и получения документов через которую считаются официальными.
Потерянные данные к датовой схранке, как восстановить?
Восстановить доступы проще всего лично директору, но для этого необходимо находится в Чехии. Так же восстановить доступы можно в большинстве чешских консульств по всему миру. Восстанавливаются доступы и по доверенности, но часто очень сложно.
Как зайти в Датову схранку?
По Вашему индивидуальному логину и паролю на официальном чешском портале Датовых схранок Чехии www.mojedatovaschranka.cz
Есть и другие способы входа, но по логину и паролю, безусловно, самые простые и популярные.
Нажмите на значок нужного мессенджера для начала чата.