Нажмите на значок нужного мессенджера выше для начала чата.
Зачем Датова схранка фирме в Чехии?
Чтобы сильно упрощать и ускорять официальный обмен документами с государственными и иными организациями.
В частности Датова схранка используется:
- Для подачи бухгалтерских отчетов в налоговые органы Чехии, как годовых отчетов по прибыли, так и например отчетов по НДС;
- Получать документы от организаций, например уведомления о предстоящих проверках фирмы, запросы от налоговых органов;
- Подача обязательных уведомлений о сотрудника в органы социального и медицинского страхования (собственно чтобы сотрудники были в этих органах застрахованы);
- Датова схранка может быть полезна в процессе закрытия/ликвидации фирмы в Чехии ;
- Подача заявлений, например на получение подтверждений об отсутствии долгов компании перед налоговой, органами медицинского или социального страхования;
- Подача и получение документов от органов, зарегистрировавших компанию, конкретно от Торговых судов, где ведется компания;
И это лишь основная, но относительно небольшая часть сфер, где может использоваться Датова схранка.
Очень важно контролировать и входящие сообщения на Датовой схранке, т.к. большинство уведомлений от всех государственных органов, например, о предстоящих проверках, возникших штрафах, налогах приходят именно сюда. На такие сообщения в большинстве случаев необходимо своевременно реагировать. В случае, если компания не отреагировала на важное сообщение, то это может быть чревато проблемами для компании.
Как получить или как восстановить Датову схранку фирмы
Закон об обмене электронными документами вступил в силу в Чехии в 2009 году. С тех пор, все юридические лица (фирмы) получают данный электронный ящик автоматически. Точнее директора компании получают данный ящик автоматически, после того как будут официально записаны в фирму директорами. Причем, каждый директор имеет отдельный, свой доступ в Датову схранку.
Доступы к Датовой схранке отправляются каждому директору заказным письмом, почтой на адрес, который официально указывается в реестре юрлиц Чехии, в т.ч. и на заграничные адреса. В связи с этим, совсем не редка проблема, что при отправке доступов к Датовой схранке директору за пределы Чехии письмо теряется или доставляется не на тот адрес. Очень часто встречаемся с тем, что владельцы чешских фирм проживающие за пределами Чехии и знать не знают о её существовании.
Восстановить Датову схранку обычно не просто. Точнее просто это сделать, если директор компании находится непосредственно в Чехии. Но если директор компании находится не в Чехии, то сделать это можно в Чешском консульстве, или по доверенности (хотя, признаться, восстановить Датову схранку по доверенности то ещё «приключение»).
Частые вопросы по Датовым схранкам
Что такое Датова схранка?
Датова схранка («Datová schránka»), это специальный электронный ящик, который в Чехии позволяет официально обмениваться документами между юридическими, физическими лицами, а так же государственными организациями. Что-то вроде электронной почты, но отправка и получения документов через которую считаются официальными.
Как зайти в Датову схранку?
По Вашему индивидуальному логину и паролю на официальном чешском портале Датовых схранок Чехии www.mojedatovaschranka.cz
Есть и другие способы входа, но по логину и паролю, безусловно, самые простые и популярные.
Где взять доступы к датовой схранке?
Доступы (логин и пароль) отправляются физически, заказным письмом на адрес директора компании, после записи его директором в компанию. Письмо с доступами отправляется в том числе и за пределы Чехии.
Потерянные данные к датовой схранке, как восстановить?
Восстановить доступы проще всего лично директору, но для этого необходимо находится в Чехии. Так же восстановить доступы можно в большинстве чешских консульств по всему миру. Восстанавливаются доступы и по доверенности, но часто очень сложно.