Как самостоятельно внести изменения в чешской фирме, что нужно
Сразу скажем, что хоть процедура внесения изменений в существующих чешских юрлицах не так сложна, но все же если Вы никогда этого не делали разобраться будет не так просто. Так же для того, чтобы сделать это самостоятельно все таки нужно знать, как работает реестр юридических лиц Чехии, хорошо владеть чешским языком (уметь составлять документы на чешском), знать местную специфику, при необходимости разобраться в тех или иных положениях законов страны. К тому же, в этой области всегда много нюансов, которые выясняются только с реальным опытом подачи документов на изменения. В общем тут достаточно легко ошибиться.
Тем не менее, предоставим Вам базовую информацию, которая Вам должна в этой ситуации помочь. Базово, для внесения любого изменения в чешском юридическом лице нужны две вещи:
- Документ/основание для внесения изменения т.е. то, чем Вы подтверждаете вносимые изменения. Например если переписываете долю в компании, будет требоваться договор о переводе доли, если меняете директора, то будет требоваться протокол о смене директора, если меняете юридический адрес, то разрешение на новый юридический адрес. Для разных изменений законодательство требует разных документов. Так же важно уточнить, что некоторые изменения не требуют смены положений в уставе юридического лица, это проще и дешевле, некоторые изменения требуют обязательной смены положений устава компании в форме нотариального протокола (чеш. "Notářský zápis"), это сложнее и дороже. Какой конкретно документ требуется для внесения отдельных изменений - читайте ниже, там описание для отдельных ситуаций.
- Записать эти изменения в реестре юридических лиц Чехии (Торговом реестре). Это всегда делает директор юридического лица (именно он уполномочен подавать заявления на внесения изменений в Торговый реестр). На практике это реализовывается двумя способами. Первый, это прямая подача заявления в соответствующий Торговый суд (подается обязательно в Торговый суд, соответствующий месту регистрации юридического лица, где юридический адрес). У самого заявления предусмотрена стандартизированная форма, более того, на сайте Минюста Чехии есть специальное приложение, где Вы можете составить заявление на изменение данных чешской фирмы. Далее составленное заявление должен подписать директор с заверением или подать с Датовой схранки юридического лица. Второй вариант подачи это запись изменений через нотариуса Чехии, у них есть такая возможность. Однако через нотариуса это делается в тех случаях, когда изменения требуют смены положений устава и нотариус делает тот самый нотариальный протокол о внесении этих изменений.
Уточним, что в рамках одной подачи документов возможно поменять сразу несколько данных. Например Вы можете в рамках одной подачи документов (одного делопроизводства) в Торговый реестр сразу сменить и директора и учредителя и юридический адрес. В этом случае заявление на смену данных Вы можете подать одно в рамках него пропишите все изменения, но каждое отдельное изменение нужно будет соответственно обосновать документом.
Так же, при подаче заявления в Торговый реестр на смену тех или иных данных необходимо оплатить госпошлину. В случае, если заявление подается напрямую (НЕ через нотариуса), то сумма госпошлины составит 2000 Чешских крон. Реквизиты на оплату всегда генерируются на самом заявлении. Если же делаете это через нотариуса, то дополнительно нотариусу оплачивается 1000 Чешских крон за запись изменений в Торговый реестр (в добавок к стоимости услуг нотариуса по составлению нотариального протокола).
Когда нужен нотариальный протокол для смены данных и когда не нужен
Это важный вопрос т.к. для ряда изменений необходимо вносить изменения в устав юридического лица, делается это тем самым нотариальным протоколом (тот самый "Notářský zápis"). Важный он т.к. во-первых - влияет на процедуру и во-вторых - ощутимо увеличивает себестоимость внесения изменений в чешской фирме (на порядка 300 - 400 евро). Законодательство Чехии устанавливает случаи, для которых этот нотариальный протокол нужен, а когда нет.
Нотариальный протокол не нужен:
Нотариальный протокол обязательно нужен в случаях изменений:
- Юридического названия компании
- Юридического адреса СО СМЕНОЙ НАСЕЛЕННОГО пункта (например ранее адрес был в Карловых варах, новый будет в Праге)
- Увеличения количества директоров и учредителей (уменьшить можно без нотариального протокола, а вот увеличить нет)
- Изменения распределения долей между учредителями
- В некоторых случаях смены лицензий (нужно смотреть индивидуально, но в основном в случаях когда компания получает так называемые "сложные" лицензии).
- Увеличение/уменьшение уставного капитала юридического лица
Нотариальный протокол НЕ нужен для следующих случаев:
- Меняете учредителей и директоров без увеличения их количества (уменьшить можно без нотариального протокола)
- Смена данных учредителей или директоров (имеем ввиду не смену самих учредителей, а смену данных тех, кто записан в фирме, например поменять адрес регистрации или написание фамилии, если изменилась)
- Смена юридического адреса без смены населенного пункта
- Добавление/удаление "простых" лицензий компании
Повторим, что если вносимые изменения требуют нотариальный протокол, то изменения в Торговый реестр напрямую запишет нотариус. Если же нотариальный протокол не требуется, то директор компании сам составляет и подает заявление в Торговый реестр (Торговый суд по месту регистрации юрлица).
Какими документами обосновываются/подтверждаются отдельные изменения
Как говорили ранее, каждое изменение которое Вы планируете внести должно обосновываться документами. Для разных изменений нужны разные документы, далее как раз расскажем, какой документ нужен и с какими случаями сталкиваемся чаще всего.
Смена учредителей/собственников компании, перераспределение долей
Смена учредителей производится на основании договора о переводе доли (чеш. "smlouva o převodu obchodního podílu"). На основании этого договора учредитель продает свою долю в компании другому лицу. Собственно этот договор и служит основанием для смены учредителя. Подписи сторон на договоре должны быть заверены,а так же директор компании должен поставить подтверждающую подпись, что компания договор получила. Далее этот договор (или его заверенная копия) подается в соответствующий Торговый суд вместе с заявлением на смену данных (заявление подписывает директор), на основании этого производится смена учредителей в Торговом реестре. В некоторых случаях будет требоваться согласие собрания учредителей с переписью доли (это индивидуально, зависит от конкретных положений устава конкретного юридического лица).
Сложнее дело обстоит, если помимо переписи доли речь идет и о перераспределении долей (например в фирме было два учредителя, по 50 процентов доля у каждого, а будет три учредителя, у каждого треть доли). В этом случае помимо прочего будет необходимо произвести разделение долей, что уже делается уже тем самым нотариальным протоколом. Это относительно сложная процедура, которая сильно увеличивает стоимость смены учредителей.
Смена директора/директоров чешской компании
Решение о смене директоров принимают учредители юридического лица. Необходимо индивидуально смотреть, какие положения устава конкретного юридического лица относительно собрания учредителей, что нужно чтобы решение собрания было действительным. Результатом собрания учредителей является протокол собрания учредителей (Чеш. "Rozhodnutí valné hromady") или решение одного учредителя, если учредитель один (Чеш. "Rozhodnutí jediného společníka"). Законодательство не требует какого-либо заверения протокола собрания учредителей, подписи на нем ничем ничем не заверяется, поэтому в большинстве случаев собрание можно провести и за пределами Чешской республики.
Если директором юридического лица назначается иностранец, нерезидент Чехии и нерезидент любой другой страны ЕС, то будет требоваться справка о несудимости из страны его гражданства, для некоторых стран с апостилем.
Если количество директоров не увеличивается, то заявление в Торговый реестр подается напрямую, подписывается директором (может быть подписано как старым, так и новым директором). Опять же, если меняется количество директоров в большую сторону (было 2 директора, будет 3), то потребуется вносить изменения в устав фирмы и будет необходим тот самый нотариальный протокол.
Смена юридического адреса чешской компании
Для смены юридического адреса будет требоваться разрешение на новый юридический адрес (чеш. "souhlas s umístěním sídla"). Выдать такое разрешение может владелец любой недвижимости расположенной в Чешской республике. Разрешение должно быть заверено и конечно из кадастра недвижимости Чехии должно быть понятно, что человек выдавший разрешение на юрадрес действительно владеет этой недвижимостью. Часто разрешение на юридический адрес выдает и кто-то по доверенности от владельца недвижимости, в этом случае будет необходима заверенная копия этой доверенности. В редких случаях требуется согласие собрания учредителей на смену юридического адреса (зависит от положений устава юрлица, очень редко бывает на самом деле)
Если населенный пункт адреса не меняется (например адрес ранее был в Праге и остается в Праге), то заявление в Торговый реестр на смену юрадреса подается напрямую, подписывается директором фирмы. Если же населенный пункт меняется (например юрадрес был в Карловых Варах, а будет в Праге), то требуется смена устава и составление нотариального протокола. Протокол делает нотариус, он же в этом случае напрямую записывает изменения в Торговый реестр.
На отдельной странице нашего сайта есть подробная информация о смене юридического адреса в Чехии и информация по всевозможным нюансам, можете посмотреть, если будет интересно.
Смена личных данных учредителей и директоров
Речь идет не о смене самих учредителей и директоров, а смены каких-то данных, которые о них записаны в Торговом реестре. Например смена адреса прописки, или фамилии. Тут все достаточно индивидуально и нужно смотреть что мы меняем и какой документ нам может подтвердить, но по нашему опыту к этому Торговый реестр достаточно лоялен. Например если меняется фамилия в результате вступления в брак, то нужна будет справка о смене фамилии. Если поменялся адрес прописки какая-то справка о новом/текущем адресе или заверенная копия личного документа (например паспорта), где адрес указан. В целом, можете связаться с нами если не знаете что нужно именно в Вашем случае, мы подскажем, нам не сложно.
Смена названия юрлица
Тут все просто и однозначно - для смены названия чешского юридического лица будет требоваться нотариальный протокол т.к. смена названия требует смены устава (этим самым нотариальным протоколом). Новое название должно быть свободно, имеем ввиду что не должно быть в Чехии зарегистрировано юридического лица с таким же названием, на которое Вы планируете менять.
Вы можете проверить, свободно ли название фирмы у нас на сайте через нашу систему проверки чешских юридических лиц. Можете там ввести предполагаемое название и если система не найдет ничего - то название свободно. Тем не менее, в Чехии сейчас зарегистрировано около полумиллиона юридических лиц, рекомендуем придумывать что-то посложнее, состоящее из 2-3 слов.
Увеличение/уменьшение уставного капитала в чешской компании
Вот это самое сложное изменение, которое мы встречаем, и в случае увеличения и в случае уменьшения есть ощутимые сложности. Так же, увеличение или уменьшение уставного капитала всегда делается нотариальным протоколом (что сразу увеличивает стоимость).
При увеличении уставного капитала чешского юридического лица требуется документ подтверждающий что данный капитал был фирмой внесен. При увеличении уставного капитала до 20 000 Чешских крон таким документом может быть просто заявление учредителя компании, которое сделать не сложно. Но вот если речь идет о большей сумме, то нужно:
- Получить подтверждающий документ, что фирма внесла капитал. Такое подтверждение может выдать чешский банк, но там соответственно нужно открыть счет. С открытием счета в банке Чехии очень часто сложности, особенно если у компании есть нерезиденты Чехии (подробнее о сложностях открытия счета в банке Чехии для чешских фирм в которых есть нерезиденты).
- Внести эту сумму фактически на счет. Эту задачу мы целиком и полностью оставляем на владельцах фирмы. Но мы к тому, что если сумма крупная, то это может быть не просто.
При уменьшении уставного капитала так же сложности, нужно доказать, что у фирмы нет непогашенных обязательств, ни у каких третьих сторон к фирме претензии нет. Для этого есть специальный механизм, в частности публикация информации на специальном ресурсе (по-чешски называется "Obchodní Věstník") в которой компания призывает любые третьи лица озвучить свои финансовые претензии к компании. Если таких претензий нет - то уставной капитал можно снизить. Сложность в том, что такая информация должна висеть на этом информационном ресурсе почти 4 месяца (таков закон), вторая сложность, что это так же не бесплатно (порядка 150-200 евро).
Изменение лицензий и видов деятельности компании
Опять же, ситуация индивидуальная, нужно смотреть какие лицензии Вы меняете, что в положениях устава конкретного юридического лица об этом.
Все лицензии в Чехии делятся на два вида, простые и сложные, в зависимости от этого производится их смена.
Простые, свободные лицензии почти во всех случаях записываются в устав компании общими формулировками как "простые". Это все лицензии из этого списка свободных лицензий в Чехии. Однако по состоянию на 2025 год конкретные лицензии записываются в Торговый реестр. Готовим информацию подробнее об этом, но суть в том, что помимо общей формулировке в уставе "свободные лицензии", необходимо чтобы и реестре юрлиц Чехии были записаны конкретные виды деятельности. Свободные виды деятельности можно записать в Торговый реестр просто подав заявление, ничего дополнительно не требуется.
Сложные, подтверждаемые лицензии должны быть вписаны в устав компании тем самым нотариальным протоколом, причем конкретная лицензия, конкретный вид деятельности (НЕ общей формулировкой). Так же далее эти лицензии записываются в Торговый реестр.
Не забудьте после внесения в устав и Торговый реестр записать их по факту в лицензионном ведомстве (по-чешски "Živnostenský úřad").
Частые вопросы относительно внесения изменений в Чешские фирмы
Можно ли внести изменения фирмы в Чехии без приезда учредителей и директоров?
Да, это конечно возможно и без личного приезда по доверенности.
Сделать это можно на основании доверенности от учредителей/директоров. Оформить доверенность всегда возможно, вариант всегда можно найти. Мы множество раз реализовывали внесение изменений в чешские фирмы, причем абсолютно разного характера, для владельцев чешских фирм абсолютно из разных точек мира и возможность оформить доверенность всегда находилась.
В частности оформить доверенность на любые изменения в чешской фирме можно или сразу на чешском в чешском консульстве (если такое есть поблизости) или местного нотариуса по месту нахождения, на местном языке.
Сложно ли поменять директоров и учредителей чешской фирмы?
Отвечая коротко, нет, не сложно. Поменять учредителей и директоров чешской фирмы вполне реально.
Однако все зависит индивидуально от ситуации т.к. какая конкретная задача ставится, кого на кого меняем, и что немаловажно как оформить документы относительно нахождения всех заинтересованных лиц.
Самая простая ситуация, если какой-либо директор компании или учредитель просто меняется на другого человека, без смены учредительной структуры (имею ввиду, что в фирме не меняется количество директоров и учредителей, у учредителей не меняется распределение долей между ними). Остальные случае более сложны, требуют специальных нотариальных процедур, но так же вполне реализуемы, в этих случаях вопрос скорее стоимости реализации.
Какие данные возможно сменить в чешском юридическом лице?
В чешской фирме можно поменять любые данные, за исключением регистрационного номера (IČO) и налогового номера (DIČ).
В частности в чешской фирме можно поменять:
- Учредителей и директоров, их личности, их количество
- Смена личных данных учредителей/директоров (адреса, написание имен и фамилий)
- Название юридического лица
- Юридический адрес
- Лицензии, виды деятельности
- Размер уставного капитала (сложно, но можно)
Для изменения некоторых данных требуется вносить изменения в устав компании, что несколько удорожает всю процедуру. Некоторые изменения так же в целом сложны в своей процедуре, как например изменение размера уставного капитала компании, или перераспределение долей между учредителями, но все всегда реализуемо.
Единственное что невозможно сменить в чешском юридическом лице это его регистрационный номер. В фирме может измениться что угодно, даже сама форма юридического лица, но регистрационный номер всегда остается неизменным, это её уникальный идентификатор.
Отзывы клиентов о нас
ВCЕ ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ О НАС (всего 33 отзывов)(7 февраля 2023)
Оценка:
Отзыв: Благодарим за помощь, очень оперативно, очень подробно все объясняли по ходу работы.
(20 марта 2023)
Оценка:
Отзыв: Совсем не знали, что делать с запросом налоговой по нашей чешской фирме, но тут нам очень помогли. Благодарим за оперативность в работе и очень подробную информацию в течении всего сотрудничества.
(4 апреля 2024)
Оценка:
Отзыв: Выражаю свою искреннюю благодарность данной компании за то, что помогли с поиском подлинной информации насчёт фирм на территории Чехии и уберегли от беды. Сработали очень оперативно и точно, за вежливость и отзывчивость мысленно добавляю ещё несколько звёзд. Отдельная благодарность Аркадию. Цените его.
