Список документов после регистрации компании

В этой статье мы поговорим с Вами о том, какие документы получают наши клиенты после создания компании или продажи готовой компании. Вопрос поступает достаточно часто от наших клиентов, что является отличной причиной для создания этой статьи.

Скажем сразу, что конкретный пакет документов может отличаться в каждом случае, здесь мы постараемся рассказать о важнейших из них.
Как выглядит список документов в общем.

В общем список документов которые клиент получает после завершения процедуры создания фирмы в Чехии выглядит следующим образом:

    • Выписка из торгового реестра Чехии
    • Устав компании
    • Решение торгового суда Чехии о записи компании в торговый реестр
    • Договор о продаже компании (если покупали готовую фирму)
    • Протокол об изменении данных в компании (если при покупке меняется название)

Доступ к электронному ящику компании («датова схранка»)

Документов на самом деле не так много, ниже расскажем о каждом из них подробнее.

Выписка из торгового реестра Чехии.

Это основной документ подтверждающий существование компании и подтверждающий все её данные. Такая выписка содержит всю информацию о компании, а именно:

  • Название компании
  • Юридическую форму компании
  • Её регистрационный номер
  • Юридический адрес
  • Список учредителей и акционеров, распределение долей в компании
  • Дату создания компании
  • Информацию о лицензиях и виде деятельности
  • Информацию о размере уставного капитала

С нашей точки зрения это основной документ, подтверждающий как существование компании, так и все её данные. Такой документ используется во многих организациях как на территории Чехии так и за рубежом.

Устав компании.

Это начальный документ на основе которого учреждалась компания. Устав составляется у нотариуса. В нем вписываются все данные будущей компании, название, юридический адрес, учредительная структура. Практическое применение этого документа на практике минимальное, чаще всего для подтверждения данных используется все же выписка из торгового реестра Чехии.

Решение торгового суда о записи компании.

Это официальная бумага от торгового суда Чехии, что он официально подтверждает создание компании и записывает её в торговый реестр Чехии. Практическое применение такого документа так же минимально, но в случае чего может где-то потребоваться.

Договор о продаже компании.

Если вы покупаете готовую компанию, то в процессе её переоформления подписывается договор о собственно её продаже. Чаще всего такой договор подписывается поверенным лицом, который переводит Вашу компанию. Договор заверяется нотариально и служит основанием для переписи компании в торговом реестре. Так же документ без особого практического значения.

Протокол об изменении данных компании.

Если при переоформлении готовой компании Вы меняете её название, юрадрес или учредительную структуру, то в процессе перевода оформляется нотариальный протокол, который является основанием для изменения этих данных.

Электронный ящик («датова схранка»)

В Чехии у всех государственных организаций и юридических лиц есть специальный электронный ящик для официальной коммуникации между собой. Он называется «датова схранка». Помогает обмениваться документацией и информацией. Например можете подавать в различные организации различные бухгалтерские документы. Что-то вроде электронной почты, только письма в нем несут официальных характер. Данные для входа на этот ящик приходят на адрес нового директора компании, причем на адрес прописки, даже за пределы Чехии. Очень важно отследить этот конверт и получить его.

В общем.

Важнейшим документов во всем этом списке является конечно же выписка из торгового реестра и устав компании. Остальные документы несут все таки более информационный характер. Очень важно однако отследить получение «датовой схранки».